Com a Pandemia do Covid 19 e a adoção de um sistema de trabalho no modelo home office, as reuniões online se tornaram parte da rotina de qualquer trabalhador e mesmo dos estudantes, que passaram a ter classes em salas virtuais. Mas, no meio de tantas videoconferências, como manter a produtividade sem deixar que a qualidade das reuniões caia e elas tornem fatigantes?

Foi levando em consideração que a fadiga e o estresse nas reuniões virtuais é uma realidade, que a Microsoft promoveu um estudo que analisou as ondas do cérebro de 14 colaboradores da empresa durante duas horas de reuniões. Esses funcionários foram submetidos a quatro encontros de 30 minutos sem pausas e, posteriormente, a mais quatro encontros com pausas. No final da pesquisa, constatou-se que as pausas funcionam como uma “reinicialização” do estresse. Em contrapartida, as reuniões sem pausas ocasionaram um acúmulo de estresse.

Sabemos que pelo rumo da Pandemia e das novas tendências no sistema de trabalho, provavelmente ainda teremos muitas reuniões virtuais e videochamadas pela frente. Então, buscando sempre ajudar seus estudantes e a comunidade, a Florida Christian University (FCU) listou algumas dicas simples dadas pela própria Microsoft, em artigo publicado na Revista Exame (https://exame.com/carreira/5-estrategias-da-microsoft-para-melhorar-as-reunioes-e-diminuir-a-fadiga/), 25/04/2021 para manter as reuniões virtuais engajadoras, produtivas e menos estressantes.  

1- Mude a mente -  mudar a mentalidade sobre o que é ser produtivo é preciso. Equilibrar o tempo, levando em consideração as pausas entre os compromissos, é fundamental para estar mais concentrado;

2- Aprenda a acalmar a mente - não burle a hora da pausa estabelecida, fazendo outras tarefas “urgentes”, como responder e-mails. Fazer uma meditação, uma atividade física, desenhar e outras atividades lúdicas, se mostraram mais eficientes para aliviar o estresse;

3- Engajamento - utilize as ferramentas tecnológicas como chats, vídeo etc, para oferecer, de alguma forma, o engajamento entre os participantes.

4- Seja direto - reuniões com um propósito bem definido são mais rápidas e produtivas. Práticas como: enviar  a agenda antecipadamente, ser pontual no início e término do encontro, dar atenção aos participantes e recapitular os pontos principais, são importantes.

5- Analise a necessidade da reunião - evite encontros improdutivos que poderiam ser resolvidos através de um e-mail ou outra forma de comunicação.

E por aí, muitas videoconferências? Para ter acesso a mais matérias e conteúdos relevantes para o seus estudos e carreira, como também conhecer os cursos e programas da FCU, visite o site da Instituição.

Fontes de informação:

https://exame.com/carreira/5-estrategias-da-microsoft-para-melhorar-as-reunioes-e-diminuir-a-fadiga/

https://www.colab.re/conteudo/dicas-para-reunioes-remotas

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